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excel數(shù)據(jù)透視表怎么做

2022-06-02 來源:金山毒霸文檔/文件服務(wù)作者:辦公技巧

??本教程講怎么在excel中制作數(shù)據(jù)透視表?操作起來是很簡單的。

??數(shù)據(jù)透視表操作步驟:

??首先,選中原始數(shù)據(jù)區(qū)域,點擊【插入】-【數(shù)據(jù)透視表】。

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??如果剛才已經(jīng)選中了數(shù)據(jù)區(qū)域,在【數(shù)據(jù)透視表向?qū)А恐凶钌厦娴倪x擇區(qū)域框可以看到選中的單元格區(qū)域,如果剛才沒有選中,也可以在此選取。

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??數(shù)據(jù)透視表提供了在新工作表創(chuàng)建和在當(dāng)前工作表創(chuàng)建的選擇,如果數(shù)據(jù)透視表較大,內(nèi)容很多,建議在新工作表中生成透視表。

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??根據(jù)實際情況選擇完上述兩個設(shè)置后,點擊【確定】按鈕。

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??這時,在excel中就出現(xiàn)了一個新工作表。左面是空白的透視表區(qū)域,右邊是數(shù)據(jù)透視表字段列表,可以拖動和設(shè)置。

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??數(shù)據(jù)透視表列表字段處顯示的字段名稱是原始數(shù)據(jù)區(qū)域的抬頭,可以拖動到下面的四個框中。

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??我們把【姓名】字段拖到行標(biāo)簽位置,【數(shù)量】拖動到【數(shù)值】位置。這時,我們可以看到左方的數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)按照不同的人名將數(shù)量進行了匯總。

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??行標(biāo)簽處可以插入多個,但是前后順序要根據(jù)自己的需求來選擇。比如說,我們要按人員和名稱分別看匯總數(shù),可以將【名稱】字段拖到【姓名】字段下面,結(jié)果如下圖所示:

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??上面的結(jié)果是2007版透視表的樣式,我們可以通過如下圖的設(shè)置改成2003版數(shù)據(jù)透視表的樣子。顯示樣式根據(jù)自己的習(xí)慣決定。

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??如果不喜歡看到這些匯總數(shù)字,可以做數(shù)據(jù)透視表有匯總字樣的單元格上鼠標(biāo)右鍵,選擇取消匯總數(shù)。

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??數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)還可以方便的生成數(shù)據(jù)透視圖。

??首先,選中透視表上任意一個單元格,選擇【選項】-【數(shù)據(jù)透視圖】。

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??選擇一個合適的圖表類型,點擊【確定】按鈕。

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??這時,就可以看到自動生成的數(shù)據(jù)透視圖了,非常方便。

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??選中數(shù)據(jù)透視表上任何一個單元格,菜單欄上將激活【選項】和【設(shè)計】兩個選項卡,可以對報表布局、樣式等進行更多設(shè)置。

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??以上就是怎么在excel中制作數(shù)據(jù)透視表的全部內(nèi)容了,大家都學(xué)會了嗎?

最后,小編給您推薦,如在使用電腦過程中,遇到文檔、圖片和文件誤刪等操作,您可以使用金山毒霸“數(shù)據(jù)恢復(fù)”,恢復(fù)誤刪的數(shù)據(jù)。